各院（系）：

本学期员工火车票优惠卡的办理工作即将开始，请各学院指定专人负责，以学院为单位，组织好本次优惠卡的办理工作。办理时间及相关要求如下：

一、办理时间

1. 2019级新生火车票优惠卡办理：因火车票优惠卡需报到教育部备案后由特定机构制作完成再邮寄到公司，所以员工火车票优惠卡每年只向员工办理一次，请各学院认真统计需办理火车票优惠卡员工名单。由于制作及邮寄需要一段时间，为保证员工在寒假前拿到优惠卡，请各学院于2019年10月11日（星期五）前将需要购买火车票优惠卡员工名单交到员工处，并填写《员工火车票优惠卡信息表》，逾期不交视为放弃。

2. 2016-2018级员工火车票优惠卡补充次数：请各学院于2019年9月11日—9月29日将2016-2018级员工的优惠卡以公司为单位收齐后到员工处136补充火车票优惠卡次数。

3. 2016-2018级员工补办火车票优惠卡：因员工证遗失、优惠卡破损、消磁不能再充次，需补办火车票优惠卡的员工，请所在学院于2019年10月11日（星期五）前将需要购买火车票优惠卡员工名单交到员工处，并填写《员工火车票优惠卡信息表》，逾期不交视为放弃。

二、员工火车票优惠卡办理条件

员工家庭所在地可乘火车(含高铁)回家及返校（昆明地区员工不得申请办理员工火车票优惠卡）。

三、相关要求

1.符合领取优惠卡条件的同学请填写《员工火车票优惠卡信息表》（由员工核对本人信息后在表格后面空白处签名，负责辅导员核实家庭所在地及乘车期间后签名,分管领导签名并加盖学院公章）。

2.员工火车票使用权限：每年可购买四次家庭居住地至学校的往返员工票，每年暑假6月1日至9月30日、寒假12月1日至3月1日可使用。

   3.请各学院负责火车票优惠卡工作的辅导员于2019年10月11日（星期五）前将纸质《员工火车票优惠卡信息表》交员工管理科逾期不交视为放弃。地点：办公楼136办公室，联系电话：65098104[注:电子《员工火车票优惠卡信息表》请自己保存好,以便完成后续信息录入工作]

4.火车票优惠卡必须粘贴在员工证内页上使用，员工证需写入学校所在地至家庭所在地或父母实际居住地并加盖学校公章。【粘贴新办员工火车票优惠卡后，请将员工证统一拿到校办盖章。】

学  生  处

                                                                                                                                                      2019年9月9日